Stellenausschreibung

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Als neue gegründete GmbH befinden wir uns in einer dynamischen Entwicklungs- und Aufbauphase und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, verantwortungsbewusste und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung.  
Entgeltgruppe 9a TVöD | Vollzeit (39 Stunden/Woche) | unbefristet 

Es erwartet dich ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, unsere Organisation aktiv mitzugestalten. Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten und übernimmst eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben.

 

DEINE AUFGABEN

Assistenz der Geschäftsführung und Organisation

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Gesellschafterversammlungen, Arbeitskreisen, Workshops und weiteren Veranstaltungen
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Fördermittel, Projekte und Verwaltung

  • Bearbeitung von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung
  • Recherche geeigneter Förderprogramme sowie Mitwirkung bei der Beantragung, Koordination, Durchführung und Abrechnung von Förderprojekten
  • Dokumentation und Nachbereitung von Projekten
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
  • Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Beschaffung von Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien
  • Verantwortung für das Post- und Dokumentenmanagement
  • Verwaltung von Versicherungen 
  • Pflege und Qualitätssicherung der CRM-Datenbank

Personal und Kommunikation

  • Unterstützung im Personalwesen, insbesondere bei Stellenbeschreibungen, Stellenausschreibungen, Bewertungs- und Bewerbungsverfahren inkl. Vorstellungsgesprächen
  • Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Aufgaben sowie Begleitung entsprechender Prüfungen
  • Ansprechpartner/in für Behörden, Krankenkassen, Rentenversicherungsträger und weitere externe Institutionen
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines professionellen Außenauftritts der Geschäftsstelle

Organisationsentwicklung

  • Mitwirkung beim Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung interner Verwaltungs- und Organisationsprozesse
  • Optimierung bestehender Arbeitsabläufe sowie Übernahme weiterer Aufgaben entsprechend der Entwicklung der Gesellschaft

 

DEIN PROFIL

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Tourismuskaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r oder in einem vergleichbaren Berufsfeld. Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil.

- EDV-Anwenderkenntnisse in der Standard-Bürosoftware (MS-Office)
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Wochenendeinsatz nach Bedarf
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten

 

WIR BIETEN DIR

  • Unbefristete Beschäftigung in Anlehnung an den TVöD (Entgeltgruppe 9a)
  • Tarifliche Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung (VBL)
  • 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche; ab dem 1. Januar 2027 erhöht sich der Urlaubsanspruch auf 31 Tage
  • Vermögenswirksame Leistungen nach den tariflichen Bestimmungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
  • Bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember (nach TVöD-Regelungen)
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und großem Gestaltungsspielraum
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Das Arbeitsverhältnis wird unbefristet geschlossen. Es gilt eine Probezeit von sechs Monaten. Während der Probezeit kann das Arbeitsverhältnis von beiden Seiten nach den gesetzlichen und tarifvertraglichen Bestimmungen gekündigt werden.

Da sich unsere GmbH in einer Entwicklungs- und Aufbauphase befindet, entwickeln sich Aufgaben, Zuständigkeiten und organisatorische Abläufe kontinuierlich weiter. Die Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten und bei Bedarf weitere, der Qualifikation entsprechende Aufgaben zu übernehmen, wird ausdrücklich erwartet.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

Alexandra Meusel
Geschäftsführung
Pfälzer Bergland Tourismus GmbH
Trierer Straße 49-51, 66869 Kusel

E-Mail: alexandra.meusel@kv-kus.de